imgBgHeader



 

CONVOCATION

A UNE ASSEMBLEE GENERALE

DES PROPRIETAIRES.

                                                                                                              Ste Maxime, le 28 Juillet 2020

Chère Madame, Cher Monsieur,

Nous avons l’honneur de vous prier de bien vouloir assister à l’Assemblée Générale de l’Association Syndicale Autorisée de Beauvallon-Bartole qui se tiendra le :

VENDREDI 14 AOUT 2020 à 16 heures *

(*émargement à compter de 15 heures).

DANS LES JARDINS DE LA CHAPELLE NOTRE DAME DE LA QUESTE

83310 GRIMAUD

(plan de localisation ci-joint)

COVID 19 : PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE

Comme vous l’avez constaté, les règlementations sanitaires ne permettent pas de tenir notre AG, comme d’habitude, à la salle Beausoleil. La Mairie, très obligeamment met à notre disposition les jardins ombragés de ND de la Queste et nous l’en remercions vivement.

 

 

N’oubliez pas de vous faire représenter si vous ne pouvez pas assister à la réunion au moyen du POUVOIR ci-joint ,  à remettre à un membre de l’ASA de votre choix, ou à défaut à adresser au Bureau de l’ASA (domiciliation Agence DI LUCA).

Par ailleurs je vous rappelle l’article 11-4 des statuts :

L’assemblée des propriétaires délibère valablement quand le total des voix des membres présents et représentés est au moins égal à la moitié plus une des voix de ses membres.

Lorsque cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée des propriétaires délibère valablement au cours d’une seconde réunion à laquelle les propriétaires sont convoqués le jour même, sur le même ordre du jour et par la même convocation. L’Assemblée des Propriétaires délibère alors valablement sans condition de quorum.

 

ASA – Association Syndicale Autorisée de BEAUVALLON-BARTOLE commune de Grimaud

           Assemblée Générale du 14  Août 2020.

ORDRE DU JOUR.

1 – RAPPORT DE GESTION DE L’ASSOCATION SYNDICALE AUTORISEE.

·         Rapport moral du Président.

·         Situation financière de l’ASA.

Ci-joints :

·         Compte administratif de l’exercice 2019.

·         Compte de gestion de l’exercice 2019.

Projet de résolution :

L’assemblée Générale donne acte à l’association syndicale autorisée de ce qu’il lui a été rendu compte en application du Décret N°74-86 du 29 Janvier 1974 de sa gestion au cours de l’exercice 2018, des opérations accomplies pendant cette période, ainsi que de la situation financière à la clôture de l’exercice (31/12/2019).

2 – ELECTION DES SYNDICS TITULAIRES :

Membres du Conseil des Syndics sortants :

M. ROUSSELET Nicolas (se représente).

Projet de résolution :

Après dépouillement des votes, l’Assemblée Générale constate l’élection de Mmes MM ……………………… en qualité de syndics titulaires pour une durée de trois ans.

M.LEMARQUIS Daniel (se représente).

Projet de résolution :

Après dépouillement des votes, l’Assemblée Générale constate l’élection de Mmes MM ……………………… en qualité de syndics titulaires pour une durée de trois ans.

 

Les autres candidats éventuels qui ne seraient pas présents lors de l’Assemblée Générale sont priés d’adresser leur candidature écrite à l’administrateur.

 

ASA – Association Syndicale Autorisée de BEAUVALLON-BARTOLE commune de Grimaud

           Assemblée Générale du 14  Août 2020.

 

3 – Accès internet : évolution du déploiement de fibre optique par la Communauté de Communes.

4 – Vote sur la vente de deux parcelles appartenant à l’ASA (joindre documentation)

4 -  QUESTIONS DIVERSES

-           ENTRETIEN GENERAL DES PARTIES COMMUNES en particulier, les routes

-          CR audit bornes incendies et plan d’action

-           RAPPEL DU REGLEMENT CONCERNANT L’INTERDICTION DES TRAVAUX BRUYANTS DANS LE DOMAINE DURANT LES MOIS DE JUILLET ET D’AOUT .

-          RAPPEL DE L’INTERDICTION DU SURVOL DES PROPRIETES PAR DES DRONES.

 

Heureux de vous revoir prochainement et vous remerciant de votre confiance, je vous informe que compte tenu des contraintes  sanitaires, le traditionnel verre de l’amitié ne sera pas offert cette année

                                                                                             

                                                                                                              Le Président.

                                                                                                     Jean Philippe GALLANT

 

 Pièces Jointes.

-          Compte administratif de l’association syndicale autorisée pour l’exercice 2019 (6 pages).

-          Compte de gestion de l’association syndicale autorisée pour l’exercice 2019 (15 pages).

-          Plan détachements de parcelles

-          POUVOIR.

-          Plan de localisation.= ND de la Queste

 

-          ASA – Association Syndicale Autorisée de BEAUVALLON-BARTOLE commune de Grimaud

-                     Assemblée Générale du 14  Août 2020.